REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH Sachsen

Produkte Und Services

• 

  KURZER LEISTUNGSÜBERBLICK REISSWOLF SACHSEN

  Unsere Geschäftsfelder: 1. Aktenvernichtung (P)* - Aktenvernichtung, Datenträger aus Papier z.B. Archivgut, Altakten,täglich anfallendes Schriftgut, Knüllpapier, int. Geschäftspapiere usw. 2. Datenträgervernichtung (T;O;F;E)* - Elektromagnetische Datenträger wie Disketten, Magnetbänder, CDs, DVDs, Chipkarten, Datensticks, EC- Karten, ID - Karten, Halbleiter-Speicher usw. 3. Festplattenvernichtung (H)* - Festplattenvernichtung ( gemäß BDSG und BSI Eignungsfeststellung ) 4. Mikrofilmvernichtung (F)* - Mikrofilme, Mikrofiche 5. Röntgenfilmvernichtung (F)* - Röntgenfilme in altherkömmlicher oder digitaler Form eingetütet / ausgetütet 6. Elektronikschrottentsorgung - Entsorgung / Verwertung von Elektronikschrott mit und ohne Festplattenvernichtung 7. Archivierung - Akteneinlagerung inklusive Dokumentenmanagement - Einlagerung von Ordnen, Kartons, Archivschachteln, Paletten und Datenträgern - auch Zwischenlagerungen möglich 8: Weiterhin bieten wir an: - Archivumlagerung bzw. Transportleistungen LKW / Kleintransporte usw. - Entsorgung von Büromöbel usw. - Erstellung von Entsorgungskonzepten - Tonerentsorgung für Drucker *Bezeichnung neue DIN 66399

  Link: KURZER LEISTUNGSÜBERBLICK REISSWOLF SACHSEN

• 

  VERNICHTEN VON AKTEN DURCH SCHREDDERN

  Mit REISSWOLF können Sie Ihre Akten sicher vernichten Das Thema Datenschutz kann man nicht groß genug schreiben, Akten mit personenbezogenem Inhalt ebenso wie Wirtschaftsunterlagen sollten daher mit der erforderlichen Sorgfalt behandelt werden. REISSWOLF bietet Ihnen hermetisch gesicherte Vernichtungsanlagen und Prozesse. Das garantiert Ihnen eine hundertprozentig geschlossene Service- und Sicherheitskette nach DIN EN ISO 9001:2008. Das „Verfahren zur Vernichtung der Akten“ wurde zudem mit dem Datenschutz-Gütesiegel ausgezeichnet. Wir bieten Ihnen die optimale Lösung zur Aktenvernichtung: - Wir garantieren Ihnen die absolut sichere Vernichtung Ihrer Daten nach neuesten gesetzlichen Vorgaben! - Keine zeitaufwändige Eigenvernichtung erforderlich - Sie erhalten ein rechtsverbindliches Datenträgervernichtungszertifikat - Vernichtung von kompletten Aktenordnern, kein ausheften mehr nötig - Einsparung von Personalkosten - Keine Anschaffungskosten und keine Wartung - Komplette Vernichtung am Tag der Abholung - Überschaubarkeit und Dokomentation des Vernichtungsvorgangs - Erhöhung der Brandsicherheit durch Verwendung von Aluminium-Sicherheitsbehälter Abholung zur Aktenvernichtung REISSWOLF setzt dabei auf spezielle Sicherheitsbehälter für vertrauliche Akten und Datenträger. Diese verhindern bis zur Vernichtung einen Missbrauch der Daten. Anzahl und Größe der Sicherheitsbehälter bzw. Großcontainer richten sich nach dem anfallenden Datenabfall und den örtlichen Gegebenheiten. Selbstanlieferung der zu vernichtenden Akten Das vernichten von Akten ist nicht nur für kleine oder große Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen möglich. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie sensible Daten wie zum Beispiel eine alte Bewerbungsmappe, eine nicht mehr benötigte Steuererklärung oder eine Lohnsteuerkarte vernichten wollen. Solche Unterlagen gehören unter keinen Umständen in den normalen Hausmüll, sondern sollten immer professionell entsorgt werden. Wenn Sie nur wenige Akten haben und sich nicht erst einen Schredder kaufen wollen, haben Sie auch die Möglichkeit, die Akten direkt bei uns abzuliefern. Denn für Selbstanlieferer gelten immer Sonderpreise. Selbstverständlich besteht für Sie die Möglichkeit, sich bei der Fa. REISSWOLF Sachsen GmbH von einer datenschutzgerechten Entsorgung / Vernichtung selbst zu überzeugen.

  Link: VERNICHTEN VON AKTEN DURCH SCHREDDERN

• 

  DATENTRÄGERVERNICHTUNG - DURCH SCHREDDERN DER DATENTRÄGER

  Datenträger sind überall… Wenn man sich mal in seinem Büro umschaut, stößt man auf eine Vielzahl Datenträger die nicht so einfach in den Müll gelangen sollten. Zählen Sie doch mal hoch. Telefone mit Adressen, Stempel, Handys, USB-Sticks, CDs, DVDs, Disketten, Thermorollen vom Faxgerät, ID-Karten, Folien, Aufsteller mit Reklame usw. Wie werden Datenträger vernichtet? Damit all die schutzbedürftigen Informationen nicht in die falschen Hände geraten, übernimmt REISSWOLF für Sie die Arbeit von der Abholung bis zur Vernichtung und Verwertung der Datenträger. Als ein zertifiziertes Unternehmen für Akten und Datenträgervernichtung sind wir seit 21 Jahren der Spezialist für vernichten und recyceln. Mit lückenloser Sicherheitskette, werden Ihre Datenträger am Tage der Abholung bei uns im überwachten Sicherheitsbereich, in einem speziell für Datenträger entwickelten Hochleistungs-Schredder zu winzigen Partikel zerkleinert. Ihre Vorteile der externen Datenträgervernichtung REISSWOLF Sachsen: - Wir garantieren Ihnen die absolut sichere Vernichtung Ihrer Daten! - Keine zeitaufwändige Eigenvernichtung erforderlich - Sie erhalten ein rechtsverbindliches Datenträgervernichtungszertifikat - Einsparung von Personalkosten - Komplette Vernichtung am Tag der Abholung - Überschaubarkeit und Dokomentation des Vernichtungsvorgangs - Keine Anschaffungs- und Bertriebskosten für einen "Büro"- Datenvernichter Abholung zur Datenträgervernichtung REISSWOLF setzt dabei auf spezielle Sicherheitsbehälter für vertrauliche Datenträger. Diese verhindern bis zur Vernichtung einen Missbrauch Ihrer Daten. Anzahl und Größe der Sicherheitsbehälter bzw. Großcontainer richten sich nach dem anfallenden Datenabfall und den örtlichen Gegebenheiten. Selbstanlieferung der zu vernichtenden Daten Das vernichten von Datenträgern ist nicht nur für kleine oder große Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen möglich. Wenn Sie nur kleine Mengen abgeben wollen, haben Sie auch die Möglichkeit, die Datenträger direkt bei uns abzuliefern. Denn für Selbstanlieferer gelten immer Sonderpreise. Selbstverständlich besteht für Sie die Möglichkeit, sich bei der Fa. REISSWOLF Sachsen GmbH von einer datenschutzgerechten Entsorgung / Vernichtung selbst zu überzeugen. Auch Röntgenfilme gehören zur Datenvernichtung bei der Röntgenfilmentsorgung gibt es 2 Varianten. Die meisten Röntgenfilme sind eingetüt in Papier. REISSWOLF Sachsen bietet Ihnen die Vernichtung von Röntgenfilmen sowohl in reiner Form als auch eingetütet.

  Link: DATENTRÄGERVERNICHTUNG - DURCH SCHREDDERN DER DATENTRÄGER

• 

  FESTPLATTENVERNICHTUNG - DURCH SCHREDDERN DER FESTPLATTE

  Sie wollen Festplatten vernichten? Wir bieten Ihnen die Festplattenvernichtung bis zur Sicherheitsstufe H5 und schreddern nach neuer DIN 66399. Festplatten haben ein sehr gutes Gedächtnis. Heute sind Daten durch spezielle Soft- und Hardware angreifbarer denn je – und gerade Festplatten mit zunehmenden Speicherkapazitäten erweisen sich als wertvolle Geheimnisträger. Wohin also mit den alten oder defekten Festplatten? Um den unerlaubten Zugriff auf vertrauliche Informationen ganz sicher zu verhindern, reichen herkömmliche Methoden – wie Lösch-Software oder auch physikalische Hilfen – kaum mehr aus. Eine Festplatte mit streng vertraulichen Daten ist immer eine Gefahr. Es gibt immer mehr Wege denn je, an solche Daten zu gelangen. Das Löschen und Formatieren der Festplatte ist ein wichtiger Schritt, 100 % Sicherheit gewährleistet es aber nicht. Denn häufig werden Dateien dabei nur aus dem Verzeichnis aber nicht vollständig entfernt. (Beim Löschen einer Datei wird innerhalb des Dateisystems vermerkt, dass der entsprechende Datenbereich nun frei ist. Trotz neuster Löschprogramme verbleiben die Daten selbst jedoch oft physisch auf der Festplatte erhalten – und lassen sich mit entsprechender Software wieder rekonstruieren) Nicht so bei der Festplattenvernichtung! Unsere Vernichtungsanlage für Festplatten zählt zu den modernsten in Europa und ist zusammen mit dem Hersteller speziell für die Datenträgervernichtung entwickelt wurden. Pro Stunde können so mehrere hundert Stück Festplatten – nach den Anforderungen der DIN 66399 und vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft – zu winzigen Partikeln geschreddert werden. Die Wiederherstellung der Festplatte und die Rekonstruktion zusammenhängender Daten ist dadurch unmöglich. Zusätzlich erhalten Sie nach dem ordnungsgemäßen schreddern durch REISSWOLF ein Vernichtungsprotokoll, bei dem auf Wunsch auch die Seriennummer der einzelnen Festplatten aufgeführt sind. Fazit: Erst nach der professionellen Festplattenvernichtung besteht die absolute Gewissheit, dass die Daten unwiderruflich gelöscht sind und nicht später einmal in fremde Hände gelangen können. Abholung der Festplatten Diesbezüglich liefern wir Ihnen, ob für private oder gewerbliche Zwecke, unsere abschließbaren Sicherheitsbehälter für die Entsorgung aus Ihrem Archiv oder für den laufenden Geschäftsbetrieb. Wir übernehmen auch komplette PCs und unterstützen Sie mit unserem qualifizierten Personal (nach §5 verpflichtet) beim Ausbau der Festplatten. Vernichtung von Festplatten – in allen Formen und Größen PC-Festplatten von 0,85“ bis 5.25“ einfache und doppelte Bauhöhe Server-Festplatten 3.5“ einfache und doppelte Bauhöhe Notebook-Festplatten 2.5“ einfache und doppelte Bauhöhe Magnetbänder und Streamerbänder in allen Arten Ihre Vorteile der Festplattenvernichtung mit REISSWOLF: - Wir garantieren Ihnen die absolut sichere Vernichtung Ihrer Daten nach neuesten gesetzlichen Vorgaben! - Keine zeitaufwändige Eigenvernichtung erforderlich - Sie erhalten ein rechtsverbindliches Festplattenvernichtungszertifikat - Die Seriennummer der Festplatte wird vor der Vernichtung für Sie eingescannt - Vernichtung von kompletten Aktenordnern, kein ausheften mehr nötig - Einsparung von Personalkosten - Keine Anschaffungskosten und keine Wartung - Komplette Vernichtung am Tag der Abholung - Überschaubarkeit und Dokomentation des Vernichtungsvorgangs - Erhöhung der Brandsicherheit durch Verwendung von Aluminium-Sicherheitsbehälter

  Link: FESTPLATTENVERNICHTUNG - DURCH SCHREDDERN DER FESTPLATTE

• 

  ELEKTRONIKSCHROTTENTSORGUNG

  wir holen ab, wir laden ab... Per Gesetz wird die Entsorgung von Altgeräten geregelt. Seit dem 24. März 2006 dürfen auch kleine Elektro-Geräte wie elektrische Zahnbürsten und MP3-Player nicht mehr zusammen mit dem Restmüll in der grauen Tonne entsorgt werden. Nutzen Sie das erweiterte Leistungsangebot der Firma REISSWOLF für E-Schrottabgabe-und-Entsorgung. Die Abgabe von E-Schrott ist dabei immer kostenfrei, solange dieser nicht Daten behaftet ist. Siehe Datenträgervernichtung. Mit diesem kleinen persönlichen Aufwand leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz: Sie helfen mit, dass wertvolle Rohstoffe recycelt und Ressourcen gespart werden können. Außerdem tragen Sie dazu bei, den Schadstoffgehalt im Restmüll deutlich zu verringern. … das Abladen übernehmen wir für Sie - Versprochen! Elektro-Altgeräte gehören bisher zu den größten Verursachern der Schadstoffbelastung des Hausmülls mit Blei, Cadmium und Quecksilber. Für eine Abholung des Elektronikschrotts stehen wir Ihnen gern mit unseren Containersystem Von 70 Litern bis 30m³ zur Verfügung.

  Link: ELEKTRONIKSCHROTTENTSORGUNG

• 

  BÜROENTSORGUNG

  Wir bieten viel. Auch das, was Sie von uns nicht erwarten -> Office-Waste-Lösung Unabhängig von der Größe der Büroeinheit fallen in jedem Unternehmen neben vertraulichen Daten unterschiedlichste Arten von Büroabfällen an: Folien, Pappen, Styropor, ausgediente Büromöbel, Leuchtstoffröhren sowie Toner, Farbbänder, EDV-Schrott, Monitore, Glas oder Holz. Wo meist unnötig viele Dienstleister für verschiedene Abfallarten beauftragt werden müssen, gibt es seit langem einen Spezialisten für alles: REISSWOLF. Wir vernichten nicht nur Akten und Daten, sondern kümmern uns obendrein um die Entsorgung Ihres Büroabfalls nach allen gesetzlichen Vorgaben. So können Sie sicher sein, dass mögliche Sicherheitslücken in Ihrem Unternehmen geschlossen sind und Sie nur einen Servicepartner für alle Bereiche haben. Unser Ziel ist eine partnerschaftliche Allianz mit unseren Kunden. Auf diese Weise gelingt es Ihnen und uns dauerhaft unter wirtschaftlicher Betrachtung den bestmöglichen Erfolg zu erzielen. Die von uns speziell auf Ihre Anforderungen erarbeiteten Konzepte werden Ihnen zeigen, wie Sie Ihre interne Abfalllogistik wirtschaftlich und organisatorisch verbessern. Und das immer unter den Gesichtspunkten: Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit.

  Link: BÜROENTSORGUNG

• 

  ARCHIVIERUNG

  Sie können individueller archivieren, als Sie denken. Das tagtägliche Business wäre umso wirtschaftlicher, platz- und zeitsparender, könnte man sich allein durch zukunftsorientiertes Aktenmanagement immer auf das Wesentliche konzentrieren, um diese wichtigen Ressourcen freizusetzen. Zukunftsorientiertes Aktenmanagement, das REISSWOLF auszeichnet – sowohl bei der einfachen REISSWOLF Aktenlagerung für die reine Aufbewahrung und „Dann-undwann-Zugriffe“ als auch beim ganzheitlichen REISSWOLF Archivservice. Mit RWAS – einem eigens entwickelten webbasierten Verwaltungstool – das Effizienz neu definiert. Ob Sie dabei extern oder hausintern Ihren alten oder neuen Aktenbestand archivieren möchten – RWAS bietet Ihnen ein immer aktuelles Archiv. Und zwar ganz nach Ihren Wünschen mit permanenten, schnellen Kontroll- und Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Akten und Daten – und das mit nur einem Mausklick.

  Link: ARCHIVIERUNG

• 

  Dokumentenmanagement

  Meine Akten. Meine Daten. Mein Archiv. Dokumentenmanagement ist ein komplexes Thema – und aufgrund der vielen Vorschriften ein heikles dazu. Bei REISSWOLF sind Ihre Akten in den besten Händen. REISSWOLF entwirft mit Ihnen ein individuelles Archvierungskonzept, das Wirtschaftlichkeit, Service und Sicherheit vereint. Mehrwert: Schaffung von zusätzlichen Nutzflächen • Einsparungen von Personalkosten • Sicherheitslagerung ohne Mehrkosten • Überblick über den Gesamtbestand aller Dokumente • schnelles Auffinden der richtigen Akten • permanente, schnelle, sichere Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten auf Akten und Daten • zeitnahe Zustellung angeforderter Akten • lückenloser Nachweis des Aktenverbleibs • zertifizierte Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente • ein immer aktuelles Archiv Sicherheit: Videoüberwachte Archivhallen • Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung • VdS- geprüft / Klimaüberwacht • Verpflichtung des REISSWOLF Sicherheitspersonals auf § 5 BDSG • protokollierte Zugangskontrolle • Akteneinsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen • „chaotische” Archivierungssystematik • Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen • nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifizierte Verfahrens- und Prozessabläufe • Qualitätssicherung durch regelmäßige externe Audits und interne Sicherheitsrevisionen Service: Hauseigener Kurierdienst für Aktenzustellungen • Erstellung von nachhaltigen, ganzheitlichen und individuellen Dokumentenmanagement-Konzepten • regionale oder bundesweite Lagerung und Archivierung von Akten und Dokumenten • externe und interne Archivierung • digitale Archivierung • Erfassung der Dokumente nach kundenspezifischen Vorgaben • Lagerung in mehrfach gesicherten Archivräumen • zeitnahe Zustellung gewünschter Dokumente • permanente Verbesserung der Arbeitsprozesse durch enge Zusammenarbeit mit Kunden • automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

  Link: Dokumentenmanagement

• 

  AKTENEINLAGERUNG

  Sie suchen nach einer Lösung Ihre Ordner, Kartons und Akten sicher einzulagern? Wir bieten Ihnen effektive und individuelle Lösungen in den Bereichen Aktenlagerung und Aktenarchivierung. Sowohl physische oder digitale Archivierung, Aktenauslagerung oder kurze Zwischenlagerung, bei uns erhalten Sie professionelle Betreuung und Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Durch die digitale Archivierung können Sie zeitnah und mühelos über Ihre Dokumente verfügen. Unser hauseigener Kurierdienst liefert auch größere Aktenbestände kurzfristig an. Drei Varianten, die überzeugen: Smart – lagern Sie Ihre Akten einfach aus. So sparen Sie Raum- und Personalkosten und können sich wieder voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir kümmern uns um die datenschutzkonforme Aufbewahrung und Archivierung, Verwaltung und Vernichtung Ihrer Akten und Daten. Business – verwalten Sie Ihre ausgelagerten Akten. Dafür haben wir exklusiv unsere webbasierte RWAS (REISSWOLF Archiv Software) entwickelt. Mit Hilfe des RWAS-Webportals verwalten und recherchieren Sie in Ihrem Bestand – dies alles absolut sicher verschlüsselt und mit passwortgeschütztem Zugriff. Bei Bedarf stellen wir Ihnen umgehend die gewünschten Unterlagen zu. Die digitale Datenverwaltung funktioniert selbstverständlich niederlassungsübergreifend. Das ist speziell für überregional strukturierte Unternehmen ein enormer Vorteil. Mit der REISSWOLF Archiv-Software können Sie jederzeit den kompletten Dokumentenbestand überprüfen und benötigte Daten lokalisieren. Professionell – verwalten Sie Ihre laufenden und ausgelagerten Akten. Für ein lückenloses Archivmanagement bieten wir Ihnen mit RWAS Office schließlich die Möglichkeit, Ihre laufenden Aktenbestände bereits bei Entstehung zu erfassen und umfassend digital zu verwalten. RWAS macht’s möglich. Genial, einfach, schnell. Bring- und Abholservice REISSWOLF Sachsen-Thüringen Ob in Bautzen, Chemnitz, Dresden, Freiberg, Gera, Greiz, Görlitz, Hoyerswerda, Jena, Leipzig, Plauen, Suhl oder Zwickau – dank unseres engen Logistiknetzes und einer effizienten Disposition sind wir täglich in ganz Sachsen und Thüringen für unsere Kunden unterwegs.

  Link: AKTENEINLAGERUNG

• 

  ARCHIVIERUNGSABLAUF

  Sicherheit steckt im Detail Wichtiges Merkmal des REISSWOLF Archivierungs-Services ist eine in sich geschlossene, nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifizierte Service- und Sicherheitskette: Von der Abholung über die Archivierung und Lagerung der Dokumente bis hin zu ihrer zeitnahen Vernichtung nach Ablauf der Fristen garantiert REISSWOLF seinen Auftrag-gebern gesicherte Prozesse. Das beginnt mit der Abholung und dem Transport der Akten in Fahrzeugen mit geschlossenen Sicherheitsaufbauten. Vor der Einlagerung werden die Ordnerrücken Barcode-gestützt erfasst und die Aktenordner in Archivierungshallen eingelagert, die mehrfach gegen Brand, Einbruch und unbefugten Zutritt gesichert sind. Mit der webbasierten Archivierungssoftware RWAS hat der Kunde jederzeit Zugriff auf seinen gesamten externen Datenbestand. Und das nicht nur zu jeder Tageszeit und weltweit, sondern online von seinem eigenen Computer aus. Denn die Software RWAS erlaubt es dem Auftrag-geber, eigene Nutzerkreise und -rechte zu definieren und gibt ihm auf Wunsch über jeden Datenzugriff detailliert Auskunft. So lässt sich der Status aller Aktenbewegungen von der Anforderung über die Auslieferung an den Kunden bis hin zum Datum der erfolgten Wiedereinlagerung direkt am Bildschirm einsehen – sogar der anfordernde Sachbearbeiter ist verifizierbar. Moderne Verschlüsselungsstandards gewährleisten die notwendige Sicherheit der Software und stellen sicher, dass die Kunden-Benutzerkennung wie die Rechte-Ebenen und eventuelle Zugriffsbeschränkungen eingehalten werden. Wird eine Akte angefordert, stellt der REISSWOLF Betrieb sie binnen kürzester Zeit zur Verfügung und lagert sie wieder ein, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Auf Wunsch werden dem Kunden auch einzelne Dokumente per „Scanning on demand“ zur Verfügung gestellt.

  Link: ARCHIVIERUNGSABLAUF

• 

  RWAS

  einfach, sicher, schnell Die mit dem Datenschutz-Gütesiegel ausgezeichnete Archivsoftware, ist ein eigens von REISSWOLF entwickeltes Programm zur Sicheren barcodegestützten und bundesweit einheitlichen Archivierung. RWAS heißt die REISSWOLF Archiv-Software, die Ihnen rund um die Uhr eine optimale und effiziente Übersicht und Organisation Ihres gesamten digital erfassten Aktenbestandes ermöglicht. Was Sie dafür brauchen? Lediglich einen PC mit Internetanschluss und den Zugang zum geschützten Sicherheitsbereich. Alles andere übernehmen wir für Sie. Oder besser gesagt RWAS. Denn RWAS ist sehr intelligent: Individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten adaptiert, recherchiert, verwaltet und pflegt RWAS Ihre Akten und Daten. Und zwar sowohl regional als auch nieder- lassungsübergreifend mit seinen geschlossenen Archivkonzepten. Rund um die Uhr hat der REISSWOLF Kunde Zugriff auf seinen gesamten Aktenbestand. Schnell können Akten angefordert und komfortable Zusatzfunktionen flexibel gewählt werden. So erlaubt RWAS, Nutzerkreise und -rechte zu definieren und gibt auf Wunsch über jeden Datenzugriff und jede Aktenbewegung Auskunft.

  Link: RWAS

• 

  DATENTRÄGERARCHIVIERUNG – FESTPLATTEN, SERVER & CO.

  Sicherheit für Ihre Backups und Datensicherung: Videoüberwachte Archivhallen • Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung • VdS- geprüft / Klimaüberwacht • Verpflichtung des REISSWOLF Sicherheitspersonals auf § 5 BDSG • protokollierte Zugangskontrolle • Einsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen • Softwaregestütztes Archivierungssystem • Dokumentation sämtlicher Datenbewegungen • nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifizierte Verfahrens- und Prozessabläufe • Qualitätssicherung durch regelmäßige externe Audits und interne Sicherheitsrevisionen Professionelle Datenträgerarchivierung Festplatten aller Art, Server, CDs, DVDs, Magnetbänder, Mikrofilme oder andere optische Datenträger - Mit dem REISSWOLF Archivservice können Sie nahezu jede Art von Datenträger einlagern. Durch eine zertifizierte Datenträgerlagerung sichern Sie sich vor Datenverlust, Diebstahl und unsachgemäßer Lagerung ab. Datensicherung Intern oder Extern? Die Hausinterne Lagerung von Daten kann für Unternehmen ein erhebliches Risiko darstellen. Die Beschaffenheit und Verfügbarkeit der Datenbestände ist für das Fortbestehen eines Unternehmens oder einer Institution unbestreitbar lebenswichtig. Deshalb muss ein ausgereifter, stetig angepasster und lückenlos umgesetzter Notfallplan ein fester Bestandteil jeder IT-Infrastruktur sein. Zudem ergeben sich für Anschaffung, Verwaltung und Wartung unnötige Kostenfelder für die datenschutzgerechte Datensicherung. Als ein zertifiziertes Unternehmen, stehen wir Ihnen gerne für ein Lagerungskonzept zur Verfügung. Lehnen Sie sich zurück und sparen Sie Geld und Zeit – denn die Arbeit übernimmt ein dafür spezialisierter Dienstleister für Datensicherung. Datensicherung – transparent und revisionssicher Die Datensicherung beginnt bei Reisswolf mit der Abholung in Sicherheitsbehältern und dem Transport der Akten in Fahrzeugen mit geschlossenen Sicherheitsaufbauten. Die Abholung Ihrer Backups erfolgt turnusmäßig oder auf Zuruf. Vor der Einlagerung werden die Bezeichnungen oder die Seriennummern Barcode-gestützt erfasst. Damit wird jede Bewegung der einzelnen Datenträger, ob Ersteinlagerung, Auslagerung nach Bestellung oder Rücklagerung lückenlos Dokumentiert. Die Daten werden in klimaüberwachten Archivhallen eingelagert, die mehrfach gegen Brand, Einbruch und unbefugten Zutritt gesichert sind. Durch das Auslagern des Datenträgermanagements erhalten Sie durch uns: • zertifizierte Sicherheit • Transparenz und Flexibilität • einen leistungsgerechten Preis. Sprechen Sie unsere Archivexperten im Bereich Datenträgermanagement und Datenträgerarchivierung an und lassen Sie sich noch heute kompetent beraten. Vorteile der Datenträgerarchivierung • Lagerung im Stockwerk zum Schutz vor möglichen Wasser-/Flutschäden. • Zertifizierte Sicherheit, Transparenz und Flexibilität • Maximale Lebensdauer und minimale Zugriffszeiten • Schutz vor Datenverlust, Diebstahl und unsachgemäßer Archivierung • Online-Recherche und Bestellung über unser RWAS • Sehr geringe Lagerkosten bei höchsten Sicherheitsstandards. • Ständige, Videoüberwachung mit Aufzeichnung sämtlicher Zugänge • Eigener Kurierdienst mit eigenen Fahrzeugen • Übernahme der evtl. Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen nach BDSG. • Bundesweit einheitliche standardisierte Prozesse und Infrastruktur

  Link: DATENTRÄGERARCHIVIERUNG – FESTPLATTEN, SERVER & CO.

• 

  DIGITALISIERUNG

  digitales Archiv REISSWOLF Dokumentenmanagement ist individuell. Auch beim Zusammenspiel von Aktendigitalisierung und Aktenarchivierung mit REISSWOLF Archiv. Und das ist gut so, denn insbesondere das Scannen von sehr großen Datensätzen kombiniert mit extrem schmalen Prozessen bei der digitalen und physischen Ablage von Dokumenten verlangt nach bedarfsgerechten Lösungen. Als Spezialist ist REISSWOLF Archiv da Ihr Kompetenz-Center für eine neue Archiv-Ära. Wir bieten Ihnen die Digitalisierung von Verträgen • Urkunden • Rechnungen • Buchungsbelege • Schriftwechsel • Personalunterlagen • Patientenunterlagen • Personalunterlagen • E-Mails • Pläne e.t.c. Mehrwert: Schaffung von zusätzlichen Nutzflächen • Einsparungen von Personalkosten • Lagerung ohne Mehrkosten • Überblick über den Gesamtbestand aller Dokumente • schnelles Auffinden der richtigen Akten • permanente, schnelle, sichere Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten auf Akten und Daten • zertifizierte Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente Service: Transport über Sicherheitsbehälter • Abholung der Akten durch REISSWOLF Personal, gemäß § 5 BDSG verpflichtet • kein Fremdzugriff durch Subunternehmen • Sie erhalten pro Ordner eine durchsuchbare PDF-A-Datei oder unser Suchprogramm • elektronische Signatur • Speicherung der Daten auf ein gewünschten Datenträger • Rückführung oder Vernichtung nach der Digitalisierung • Protokolierte Transport und Verarbeitungswege

  Link: DIGITALISIERUNG

• 

  AKTENTRANSPORT

  Sicherheit durch Erfahrung Nutzen Sie das gleiche Maß an Sicherheit wie bei der Datenträgervernichtung oder Archivierung für Aktenumlagerungen, denn auch hier kommen unsere Sicherheitsbehälter aus Leichtmetall zum Einsatz. Für kleinere und große Mengen hat REISSWOLF für Sie den passenden, abschließbaren und rollbaren Sicherheitsbehältercontainer. Diese werden selbstverständlich nur von geschultem und durch §5 des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichteten REISSWOLF Personal gefüllt. Ihre Vorteile: Zertifiziert durch ISO 9001 lückenloser Nachweis über das Transportgut durch Lieferscheine und GPS verschlossener und wettergeschützter Transport Zugriff für Dritte ist ausgeschlossen kein Einschalten von Subunternehmen

  Link: AKTENTRANSPORT